La révolution de l’apprentissage en ligne bat son plein, et l’évolution des logiciels de gestion de la formation va de pair avec cette révolution. De nos jours, il est courant de travailler pour des organisations qui tirent profit de l’efficacité commerciale et des économies de coûts qui découlent des logiciels de gestion de la formation des employés.
1. Soutenir la culture d’entreprise
Les grands leadeurs comprennent qu’ils ne peuvent pas créer une culture pour leur organisation. Ils doivent trouver ce qui existe déjà et le renforcer. En utilisant efficacement la technologie d’enquête et de feedback de votre logiciel de gestion de la formation, vous pouvez vous faire une idée de la culture existante de votre entreprise et des valeurs qui la composent. Cela vous permet d’identifier et de renforcer les valeurs existantes de l’entreprise en les partageant avec la direction, les employés de niveau intermédiaire et les travailleurs de première ligne et en leur montrant à quoi ressemblent ces valeurs en action. Pourquoi elles sont importantes et comment elles peuvent soutenir les initiatives internes ?
2. Coordonner et communiquer sur de grandes distances géographiques
Actuellement, de nombreuses entreprises opèrent à l’échelle nationale, voire internationale. Les chefs d’entreprise sont continuellement confrontés à des difficultés pour faire passer leurs messages aux employés. Lorsque les messages passent de la direction à l’encadrement, aux superviseurs et au personnel de première ligne, cela peut se transformer en un jeu de téléphone de cour d’école où le message original est transformé lorsqu’il atteint sa destination. Mais grâce aux outils de communication vidéo inclus dans les logiciels de gestion de la formation, les cadres peuvent communiquer directement avec le personnel de première ligne avec des coûts de diffusion extrêmement bas et un impact puissant.
3. Offrir des opportunités de développement professionnel
Beaucoup de gens limitent l’utilisation de leur logiciel de formation aux cours qui traitent spécifiquement des opérations internes ou de la conformité au secteur. Ils ne pensent pas aux nombreux cours disponibles pour aider les employés à développer des compétences professionnelles en dehors des exigences de conformité. Proposer des cours sur la communication efficace, le développement du leadeurship et la formation à la supervision et à la gestion aide les employés potentiels à se préparer à des rôles plus élevés dans l’organisation.
4. Calculer le retour sur investissement des programmes de sécurité
Les outils d’évaluation intégrés à l’application facilitent le calcul du retour sur investissement. Vous pouvez observer comment les niveaux de rétention des employés reflètent les économies de sécurité. Coordonner les sessions de remise à niveau pour un impact accru, puis utiliser les analyses internes pour adapter les programmes de formation afin d’augmenter les économies.
5. Planifier des réunions et des évènements
Les planificateurs en ligne et les calendriers de formation peuvent être utilisés pour bien plus que de simples sessions de formation. Vous pouvez programmer des réunions vidéo, des séminaires et même des évènements participatifs, comme des conférenciers invités, et donner à tout le monde au bureau une heure de congé pour les regarder.
6. Effectuer des évaluations fréquentes
Les logiciels peuvent programmer des tests et des évaluations, y compris des examens écrits, des tests à choix multiples, et même des sessions d’apprentissage mixte. Une fois les évaluations terminées, vous pouvez effectuer des analyses sur les données de performance et optimiser la gestion des tâches.
7. Exploiter les commentaires des employés
Ses réseaux de communication internes offrent à vos employés un forum de discussion ainsi que des canaux privés pour transmettre leurs idées à la direction. Laissez-les communiquer avec vous ouvertement et honnêtement sur les conditions de travail, les évaluations de programmes, les politiques internes/externes, les normes d’équipement et la planification des vacances/évènements.
8. Archiver les documents et les dossiers historiques
Le stockage et la distribution d’informations internes permettent d’archiver des documents dans des structures organisationnelles facilement personnalisables en cas d’audit ou pour soutenir des stratégies de croissance à long terme. Avec suffisamment de données, vous pouvez même commencer à utiliser les informations historiques de votre entreprise comme source d’information primaire.
