L’externalisation des opérations de ressources humaines permet non seulement d’accroître l’efficacité, mais aussi de réduire considérablement les coûts et d’améliorer l’image de marque de l’entreprise.
Qu’est-ce que l’externalisation des ressources humaines ?
L’externalisation des ressources humaines consiste à confier les tâches liées aux ressources humaines à un tiers ou à une entreprise externe. L’externalisation de l’ensemble ou d’une partie seulement des fonctions RH dépend des besoins de l’entreprise. Certaines peuvent n’avoir besoin que de fonctions quotidiennes, tandis que d’autres peuvent se concentrer sur l’acquisition de services RH stratégiques. Quels que soient vos besoins, il est important de se rappeler que l’externalisation des RH présente des aspects positifs et négatifs. Il est important de tenir compte de ces deux aspects lorsque vous choisissez la meilleure option d’externalisation pour votre entreprise.
Opter pour un RH externalisé constitue donc une solution pratique pour votre entreprise, quels que soient son secteur d’activité et sa taille. Vous allez ainsi pouvoir profiter de l’expertise d’un professionnel polyvalent et qui est en mesure de mettre en œuvre la politique de votre organisation. Grâce à son savoir-faire managérial et ses compétences techniques, il apportera un plus à votre société. Pour en trouver un, il suffit de vous adresser à Finaxim qui est un partenaire de référence pour la majorité des OPCO. Que la mission dure 3 jours seulement ou 15 jours par mois, vous pouvez contacter le prestataire au 01 89 19 58 10.
Voici quelques-unes des tâches RH généralement externalisées
- Acquisition de talents: création de descriptions de postes, publication d’offres d’emploi sur des sites d’emploi, sélection des candidats, vérification des antécédents, entretiens avec les candidats et intégration des nouveaux employés.
- Image de marque de l’employeur: rédaction de pages sur les carrières, création de contenu pour les pages d’image de marque de l’employeur sur les médias sociaux, édition de guides d’intégration et de livres sur l’image de marque.
- Gestion des performances: évaluations, licenciements, promotions et rétrogradations, augmentations de salaire et primes.
- Gestion des salaires: détermination des avantages (par exemple, indemnités de déplacement et d’hébergement), composantes du salaire, compilation et examen des dépenses des employés, processus de comptabilité et de paiement.
- Gestion des salaires et des avantages: détermination des avantages et des incitations au même niveau ou au-dessus des normes du secteur (pour améliorer la fidélisation des employés).
Pourquoi externaliser les RH ?
Les ressources humaines sont un élément essentiel de toute organisation, mais elles ne devraient plus être uniquement une solution interne aux défis rencontrés quotidiennement au bureau. L’externalisation des opérations de ressources humaines peut s’avérer très bénéfique pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Examinons les avantages de l’externalisation des solutions RH.
Réduction des coûts
Tout d’abord, l’externalisation des opérations RH permet de réaliser des économies. Elle permet de réduire les coûts de recrutement, de formation, de frais généraux, de salaires et d’incitants.
Efficacité accrue
L’externalisation des opérations de ressources humaines vous permet d’utiliser l’expertise d’un personnel international talentueux possédant une expérience précieuse dans leurs domaines respectifs. Il n’est donc pas nécessaire de recruter des candidats inexpérimentés dans une réserve de talents limitée. De simples erreurs peuvent conduire à des litiges et à l’embauche d’employés inappropriés.
Assurer la conformité
Il est essentiel que toutes les politiques de l’entreprise et tous les avantages liés à l’emploi soient conformes aux normes du secteur. Cependant, bien que cela soit essentiel, cela peut devenir de plus en plus complexe. La non-conformité peut entraîner de lourdes pénalités et des litiges, ce qui est la dernière chose que souhaite une entreprise. En outre, il est très difficile de regagner la confiance une fois qu’elle a été perdue.
Concentrer les ressources sur les tâches essentielles
Maximisez les bénéfices, la portée et la stratégie de l’entreprise en assignant des tâches clés aux membres clés de l’équipe. Externaliser les tâches non essentielles des RH, telles que l’administration et les relations avec les employés, afin de réduire la charge de travail du personnel interne. Ils pourront ainsi concentrer leurs compétences sur les domaines les plus importants.
Accès à davantage de ressources humaines
L’externalisation des ressources humaines permet souvent aux entreprises d’acquérir les professionnels des ressources humaines les plus qualifiés à un coût plus raisonnable. Cela signifie non seulement un plus grand choix de compétences à sélectionner, mais aussi des tarifs plus avantageux que ceux pratiqués localement. Elle peut également offrir de meilleurs tarifs que les professionnels locaux des ressources humaines, ce qui peut conduire à une amélioration des taux de rétention.
